IT-Consulting und Software Engineering aus einer Hand.
Von der Digitalstrategie über individuelle Softwareentwicklung bis zu Prozessen und Qualitätsmanagement: Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und lassen sich präzise kombinieren – zu einer Lösung, die zu Ihrer Organisation passt, ob Mittelstand oder Konzern.
Kostenlos & unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- ISO-9001-orientierte Beratungs- und Entwicklungsprozesse
- Eigene Methoden-Toolbox & Academy
- Hybrid & Remote Ready – europaweit einsetzbar
- Klare KPI- und ROI-Fokussierung in jedem Projekt
Ein Partner für die gesamte digitale Wertschöpfung
Strategie ohne Umsetzung bleibt Papier, Software ohne Prozessverständnis bleibt Stückwerk. Deshalb decken wir beides ab – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
IT-Consulting & Digitalstrategie
Reifegradanalyse, Roadmap und herstellerneutrale Technologieempfehlungen – Entscheidungsgrundlagen, auf die sich Ihre Geschäftsführung verlassen kann.
Für Geschäftsführung & IT-Leitung
Zum Deep-DiveSoftware Engineering
Individualsoftware, Webanwendungen und Schnittstellen – entwickelt in planbaren Sprints, mit Code-Reviews, Testautomatisierung und sauberer Dokumentation.
Für Unternehmen, denen Standardsoftware nicht reicht
Zum Deep-DiveDigitalisierung & Automatisierung
Medienbrüche beseitigen, Workflows automatisieren, Systeme verbinden: Wir digitalisieren Kernprozesse Ende-zu-Ende – inklusive Cloud-Migration.
Für Operations & Verwaltung mit manuellen Abläufen
Zum Deep-DiveProzessoptimierung
Abläufe strukturiert aufnehmen, Engpässe mit Zahlen sichtbar machen und Verbesserungen dauerhaft verankern – vom Ist-Prozess zum KVP-Zyklus.
Für COO, Team- & Abteilungsleitungen
Zum Deep-DiveQualitätsmanagement
ISO-9001-orientierte QM-Systeme, die im Alltag genutzt werden: schlanke Prozessbeschreibungen, digitale Workflows, Audits und Kennzahlen.
Für QM-Verantwortliche & Geschäftsleitung
Zum Deep-DivePersonalentwicklung & Academy
Rollenbasierte Schulungen, Skill-Mapping und Train-the-Trainer-Programme, damit neue Systeme und Arbeitsweisen tatsächlich angenommen werden.
Für HR, Führungskräfte & Projektleitungen
Zum Deep-DiveErgänzend buchbar
01 / Consulting
Strategische Leitplanken für Ihr digitales Vorhaben
Digitalisierung scheitert selten an der Technologie – sie scheitert an fehlender Priorisierung. Als unabhängiger Sparringspartner analysieren wir Ihre Prozesse, Systeme und Datenflüsse, bewerten den digitalen Reifegrad Ihrer Organisation und entwickeln daraus eine Roadmap, die zu Ihrem Budget und Ihrer Mannschaft passt.
Ob Systemauswahl, Make-or-Buy-Entscheidung oder Architektur-Zielbild: Unsere Empfehlungen sind herstellerneutral und wirtschaftlich begründet. Jede Maßnahme erhält einen Business Case mit Aufwand, Nutzen und Risiken – damit Ihre Geschäftsführung auf Basis von Zahlen entscheidet, nicht auf Basis von Bauchgefühl.
- Klare Prioritäten statt Projektstau
- Herstellerneutrale, begründete Empfehlungen
- Belastbare Business Cases je Maßnahme
- Investitionssicherheit für die Geschäftsführung
- Analyse von Prozessen, Systemen & Datenflüssen
- Interviews und Workshops mit Fachbereichen & IT
- Reifegrad-Assessment mit Branchen-Benchmark
- Priorisierte Roadmap inklusive Quick Wins
- Dokumentierte Digitalstrategie
- Maßnahmenplan mit Aufwänden & Terminen
- Architektur-Zielbild für Ihre Systemlandschaft
- Entscheidungsvorlage für das Management
Passt zu Ihnen, wenn Sie vor einer Systemauswahl stehen, Digitalprojekte priorisieren müssen oder eine belastbare Roadmap für die nächsten Jahre brauchen.
02 / Software
Individualsoftware, die sich Ihren Prozessen anpasst
Wir entwickeln Software, die sich Ihren Abläufen anpasst – nicht umgekehrt. Von Webanwendungen und Kundenportalen über interne Fachanwendungen bis zu Schnittstellen zwischen ERP, CRM und Drittsystemen: Unsere Teams liefern in kurzen, planbaren Sprints und halten Sie mit Reviews alle zwei Wochen im Steuerungssitz.
Qualität ist bei uns kein Projektabschnitt, sondern Arbeitsweise: Code-Reviews im Vier-Augen-Prinzip, automatisierte Tests, Continuous Integration und nachvollziehbare Dokumentation gehören zu jedem Projekt. Auch gewachsene Legacy-Systeme modernisieren wir schrittweise – ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.
- Software passgenau zu Ihren Prozessen
- Kostentransparenz durch Sprint-Planung
- Wartbarer, dokumentierter Quellcode
- Keine Abhängigkeit von Lizenzmodellen
- Anforderungsworkshop & User Stories
- Architektur- und Technologieentscheidung
- Entwicklung in 2-Wochen-Sprints mit Review
- Automatisierte Tests & Staging-Abnahmen
- Produktivsystem inkl. Quellcode & Doku
- Eingerichtete CI/CD-Pipeline
- Testabdeckung & Monitoring
- Geschulte Key-User in Ihrem Haus
Passt zu Ihnen, wenn Standardsoftware Ihre Prozesse nicht abdeckt oder ein gewachsenes Altsystem Ihr Tagesgeschäft ausbremst.
03 / Digitalisierung
Vom Medienbruch zum durchgängigen digitalen Prozess
Medienbrüche, händische Übertragungen und Excel-Inseln kosten mittelständische Unternehmen jeden Tag produktive Stunden. Wir digitalisieren Ihre Kernprozesse Ende-zu-Ende: vom Dokumenteneingang über Freigabe-Workflows bis zur automatischen Übergabe an Ihre Bestandssysteme.
Dabei kombinieren wir Workflow-Automatisierung, Robotic Process Automation und Low-Code-Plattformen mit sauberer Datenanbindung. Auch der Weg in die Cloud gehört dazu: Wir migrieren Infrastruktur und Anwendungen schrittweise, DSGVO-konform und mit einem klaren Betriebskonzept für die Zeit danach.
- Deutlich weniger manuelle Routinearbeit
- Kürzere Durchlauf- und Antwortzeiten
- Weniger Fehler durch Medienbrüche
- Abläufe, die mit Ihrem Wachstum skalieren
- Prozessaufnahme & Automatisierungspotenzial
- Priorisierung nach Aufwand und Nutzen
- Pilotprozess in 4–8 Wochen produktiv
- Rollout mit Betriebs- und Supportkonzept
- Digitalisierte Kernprozesse ohne Insellösungen
- Messbar kürzere Bearbeitungszeiten
- Dashboard für Ihre Prozesskennzahlen
- Dokumentiertes Betriebsmodell
Passt zu Ihnen, wenn Ihre Teams Daten noch manuell zwischen E-Mail, Excel und Bestandssystemen übertragen – und dabei täglich Zeit verlieren.
04 / Prozesse
Erst optimieren, dann automatisieren
Ein schlechter Prozess bleibt auch digital ein schlechter Prozess. Deshalb nehmen wir Ihre Abläufe strukturiert auf, modellieren sie in BPMN und machen Engpässe, Doppelarbeiten und Schnittstellenverluste sichtbar – mit Zahlen, nicht mit Meinungen.
Gemeinsam mit Ihren Teams standardisieren wir Abläufe, definieren Verantwortlichkeiten und verankern einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Ein KPI-Monitoring stellt sicher, dass Verbesserungen dauerhaft wirken und nicht nach drei Monaten verpuffen – Geschwindigkeit, Qualität und Zufriedenheit steigen messbar.
- Transparenz über Ihre Ist-Prozesse
- Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Doppelarbeit
- Klare Verantwortlichkeiten und Übergaben
- Nachhaltige Verbesserung statt Strohfeuer
- Prozessaufnahme gemeinsam mit den Fachbereichen
- Kennzahlen-Baseline als Ausgangspunkt
- Soll-Prozesse in Workshops entwickeln
- Umsetzung begleiten, Wirkung messen
- Dokumentierte Soll-Prozesse in BPMN
- Maßnahmenkatalog mit Prioritäten
- KPI-Cockpit für Ihre Führungsebene
- Etablierter Verbesserungszyklus
Passt zu Ihnen, wenn Durchlaufzeiten steigen, Zuständigkeiten unklar sind oder Wachstum Ihre Abläufe unübersichtlich gemacht hat.
05 / Qualität
Qualität messbar machen – im Alltag, nicht nur im Audit
Qualität entsteht nicht im Abschlussaudit, sondern im täglichen Arbeiten. Wir bauen ISO-9001-orientierte Managementsysteme auf, die tatsächlich genutzt werden: schlanke Prozessbeschreibungen, praxistaugliche Vorlagen und digitale Workflows statt Ordnerfriedhof – transparent über alle Standorte hinweg.
In Softwareprojekten ergänzen wir das um systematisches Testmanagement: Teststrategien, automatisierte Regressionstests und ein Abweichungsmanagement, das Fehlerursachen behebt statt Symptome. Interne Audits und Kennzahlenreviews halten das System dauerhaft wirksam.
- Audit-Sicherheit ohne unnötige Bürokratie
- Weniger Fehler- und Nacharbeitskosten
- Gelebtes statt nur dokumentiertes QM
- Vertrauen bei Kunden und Auditoren
- GAP-Analyse gegen die ISO 9001
- Schlanke Prozesslandkarte erarbeiten
- QM-Dokumente digitalisieren & verschlanken
- Interne Audits & Management-Review etablieren
- Auditfähiges, gelebtes QM-System
- Digitales QM-Handbuch mit Workflows
- Kennzahlen-Cockpit für die Qualitätslage
- Geschulte Prozessverantwortliche
Passt zu Ihnen, wenn eine Zertifizierung ansteht, ein Audit näher rückt oder Ihr QM-System im Alltag nicht gelebt wird.
06 / Academy
Menschen befähigen, Kompetenzen skalieren
Jede Digitalisierung ist nur so gut wie die Menschen, die mit ihr arbeiten. Unsere Academy macht Ihre Teams fit für neue Systeme und Arbeitsweisen – mit Schulungen, die auf Rollen und Vorwissen zugeschnitten sind, statt Standard-Folien für alle.
Von Skill-Mapping über Lernpfade bis zu Train-the-Trainer-Programmen: Wir befähigen interne Multiplikatoren, damit Wissen im Unternehmen bleibt. Für verteilte Teams gestalten wir Remote-Onboarding und digitale Lernformate, die auch nach Projektende weitergeführt werden können.
- Höhere Akzeptanz neuer Systeme
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Wissen bleibt dauerhaft im Haus
- Messbarer Lernfortschritt je Zielgruppe
- Rollen- und Skill-Analyse als Grundlage
- Lernpfade je Zielgruppe konzipieren
- Präsenz-, Remote- und Blended-Formate
- Erfolgsmessung und gezielte Nachschulung
- Geschulte Key-User und Multiplikatoren
- Dokumentierte Lernpfade & Curricula
- Schulungsunterlagen & E-Learning-Bausteine
- Feedback- und Lernreporting
Passt zu Ihnen, wenn ein neues System eingeführt wird oder kritisches Wissen an einzelnen Köpfen hängt.
Methoden und Technologien, auf die Sie sich verlassen können
Wir arbeiten mit etablierten Methoden und einem bewährten, herstellerneutralen Technologie-Stack – transparent dokumentiert und in jedem Projekt nachvollziehbar.
Agile Delivery
Scrum und Kanban mit 2-Wochen-Sprints, Reviews und einem Backlog, das Sie jederzeit einsehen. Planbarkeit statt Blackbox.
Qualität by Design
Code-Reviews im Vier-Augen-Prinzip, automatisierte Tests und ISO-9001-orientierte Prozesse: Qualität wird gebaut, nicht hineingeprüft.
Volle Transparenz
Wöchentliche Statusberichte, offene Aufwandserfassung und gemeinsame Boards: Fortschritt, Budget und Risiken sind jederzeit sichtbar.
Sicherheit & DSGVO
Security by Design, Datenschutz nach DSGVO und dokumentierte Berechtigungskonzepte – geprüft in jedem Release.
In fünf Schritten vom Erstgespräch zum Ergebnis
Jedes Engagement folgt demselben verlässlichen Ablauf – Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo Ihr Projekt steht und was als Nächstes passiert.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Wir klären Ausgangslage, Ziele und ob wir der richtige Partner sind – 30 bis 45 Minuten, remote oder in Berlin.
Analyse
Wir sichten Prozesse, Systeme und Anforderungen und erstellen eine belastbare Aufwands- und Nutzenabschätzung.
Konzept & Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Konzept mit Meilensteinen, Team und Konditionen – als Festpreis oder nach Aufwand.
Umsetzung in Sprints
Alle zwei Wochen ein Review mit Zwischenständen. Änderungen fließen kontrolliert ein, Budget und Termin bleiben sichtbar.
Übergabe & Betrieb
Dokumentation, Schulung und auf Wunsch laufende Betreuung – wir bleiben auch nach dem Go-live erreichbar.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten
Vom kompakten Strategie-Sprint bis zur langfristigen Entwicklungspartnerschaft – Sie wählen die Verbindlichkeit, wir liefern die Struktur.
Strategie-Sprint
Der kompakte Einstieg: Wir analysieren einen klar umrissenen Bereich und liefern eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Ideal, wenn Sie zuerst Klarheit und eine fundierte Entscheidungsgrundlage brauchen.
- Digital-Audit oder Prozessanalyse
- Reifegrad-Assessment mit Benchmark
- Priorisierte Roadmap inkl. Quick Wins
- Business Case & Entscheidungsvorlage
- Ergebnispräsentation vor der Geschäftsführung
Umsetzungspartner
End-to-End-Verantwortung für Ihr Vorhaben – von der Konzeption bis zum produktiven Go-live.
Ideal, wenn ein konkretes Vorhaben verlässlich umgesetzt werden soll.
- Interdisziplinäres Projektteam
- Umsetzung in 2-Wochen-Sprints
- Code-Reviews, Tests & CI/CD inklusive
- Wöchentliches Status- & Budget-Reporting
- Übergabe mit Dokumentation & Schulung
Entwicklungs- & Betriebspartner
Für Unternehmen, die kontinuierlich weiterentwickeln: ein eingespieltes Team, das Ihre Systeme kennt.
Ideal, wenn Systeme laufend weiterentwickelt und betreut werden sollen.
- Weiterentwicklung im festen Team
- Wartung, Monitoring & Support
- Definierte Reaktionszeiten (SLA)
- Quartalsweise Strategie-Reviews
- Transparente Kontingentabrechnung
Die drei Modelle im Vergleich
| Kriterium | Strategie-Sprint | Umsetzungspartner | Entwicklungs- & Betriebspartner |
|---|---|---|---|
| Ideal für | Klarheit & Entscheidungsgrundlage | Ein definiertes Vorhaben umsetzen | Systeme laufend weiterentwickeln |
| Laufzeit | 2–6 Wochen | 3–9 Monate | fortlaufend, quartalsweise planbar |
| Vergütung | Festpreis | Festpreis oder Time & Material | monatliches Kontingent |
| Team | 1–2 Berater:innen | interdisziplinäres Projektteam | festes, eingespieltes Team |
| Reporting | Ergebnispräsentation | wöchentlich, Status & Budget | monatlich + Quartals-Review |
| Ergebnis | Roadmap & Business Case | Produktivsystem inkl. Doku & Schulung | stabiler Betrieb mit SLA |
Nicht sicher, welches Modell passt? Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir Ihre Ausgangslage durch und empfehlen ehrlich das passende Format – auch wenn es der kleinste Umfang ist. Erstgespräch vereinbaren
Ergebnisse, über die unsere Kunden sprechen
Seit 2018 begleiten wir Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern – hier drei Stimmen aus laufenden und abgeschlossenen Mandaten.
Die Zusammenarbeit war strukturiert von Tag eins: klare Roadmap, ehrliche Aufwandsschätzung, verlässliche Sprints. Nach neun Monaten lief unser Kundenportal produktiv – im Zeit- und Budgetrahmen.
Thomas WeidnerGeschäftsführer, Maschinenbau-Zulieferer (NRW)
ARL Beratung hat unsere Auftragsabwicklung digitalisiert und die Durchlaufzeit fast halbiert. Besonders wertvoll: Das Team spricht Fach- und IT-Sprache gleichermaßen.
Dr. Jan HoffmannLeiter Operations, Logistikdienstleister
Vom QM-Handbuch bis zur Testautomatisierung merkt man die ISO-9001-orientierte Arbeitsweise in jedem Dokument. Unser Zertifizierungsaudit haben wir ohne Hauptabweichung bestanden.
Markus SteinerQualitätsleiter, Medizintechnik-Hersteller